Altijd Achteraf

Ten eerste vraag ik u de juiste contactinformatie op te sturen. Dit betreft de naam van het contactpersoon, emailadres, telefoonnummer en de naam van de organisatie en vestigingsadres (indien u geen bedrijf bent voldoet de naam van de geadresseerde en het adres). bij concertreeksen ontvang ik graag van alle betrokken partijen emailadressen, contactgegevens en factuurgegevens. Ook dient er bij een reeks met meerdere partijen een vast contactpersoon te worden aangesteld (in de meeste gevallen is dit de persoon die mij als eerste contacteert).

Voor de boeking is het van belang dat ik minstens de volgende informatie ontvang: datum, plek, tijd. Indien van toepassing: een draaiboek / speeltijden en aanvullende informatie.

Bij aankomst op de locatie neem ik altijd even telefonisch contact op met de contactpersoon. Mocht ik geen contact kunnen maken verwacht ik u op locatie te treffen.

Indien van toepassing zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. Houd er rekening mee dat ik op een gastenlijst sta en een foto/backstage pas ontvang indien dit nodig is. Voor langere concertreeksen / boekngen is mijn wens dat er ook rekening wordt gehouden met consumptie. Ook wordt gedacht dat ik een plek heb om mijn apparatuur weg te kunnen zetten backstage.

Na afloop van de boeking zal ik meestal binnen 1 à 2 dagen het product digitaal aanleveren per e-mail. De contactpersoon wordt telefonisch hiervan direct op de hoogte gesteld. Deze worden aangeboden via een downloadlink.

Bij de afronding van de levering (bij de basispakketten is dit het moment van digitale aanlevering) verstuur ik ook de factuur en desbetreffende te verstrekken licentie.

Mocht u uw boeking willen annuleren kan dit gratis tot 1 week voor de boeking. Mocht u een week van tevoren annuleren, breng ik een annulering fee in rekening van 15 euro. Annuleert u de dag van het evenement, dan betaalt u 50% van het totaalbedrag. Tenzij er sprake is van overmacht, dan zal ik de boeking zonder kosten annuleren. Mocht ik mogen annuleren gelden dezelfde voorwaarden (dan betaal ik u). Tenzij ik u tijdig aan een andere fotograaf weet te koppelen of een gegronde reden acht voor annulering (overmacht: extreme verhinderingen of bij nieuws van ongewenst gedrag in professionele sfeer). Bij Annuleringen binnen een week draag ik bij aan de vergoeding van de fotograaf (10%).

Het is altijd vervelend als u niet tevreden bent met het materiaal. Ik neem altijd voor om samen te kijken naar een oplossing, ik neem graag de tijd om iedereen tevreden te stellen met het eindmateriaal. Mocht dat niet baten, dan breng ik u niets in rekening: LET OP: als u ontevreden bent en besluit dat u dat ook niet meer wordt, dan mag u de foto’s niet publiceren. Doet u dat toch, dan wordt de boeking alsnog in rekening gebracht.

Indien van toepassing hoor ik graag welke visie u heeft op het eindproduct als het verloop van de avond. Ook hoor ik het graag als jullie het fijn vinden om geen flitser of spotlamp te gebruiken (de spotlamp zit op mijn flitser en voorziet mij van meer licht in donkere zalen). Bij het boeken van shoots buiten is het van belang voor mij dat er geen regels/wetten worden overtreden en dat we geen overlast veroorzaken.Bij concerten adviseer ik u wegens het belang van het publiek en mijn werk niet te veel fotografen en videografen aan te stellen / in te huren in de context van de ruimte.